PENAMPILAN YANG IDEAL BAGI SEKRETARIS
penampilan adalah pembentukan diri
seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat
menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai
penampilan diri seorang sekretaris, ada beberapa factor yang mempengaruhi
penampilan diri yang prima dan terus terjaga.Beberapa factor tersebut adalah
- Pembawaan lahir.Keadaan diri sendiri yang merupakan adalah bentuk
wajah,keadaan postur tubuh dan warna kulit.Untuk memperbaiki penampilan
diri sebaiknya harus menerima keadaan diri sendiri sebagaiman adanya dan
mencintai diri sendiri.
- Kesehatan fisik dan mental.Agar memperoleh kesehatan fisik dan mental
maka makan cukup gizi dan membiasakan berolahraga secara teratur.
- Kebersihan Pribadi merupakan faktor penunjuang untuk mempertahankan
kesehatan sekaligus penampilan diri.
- Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan, faktor tersebut
mempengaruhi penampilan terutama dalam hal selera.
C.
Penampilan Seorang Sekretaris
Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain
adalah bagaiman penampilan kita, karena penampilan menentukan bagaimana
perasaan kita tentang diri sendiri.Ada kalimat,”Apabila kita yakin akan
penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When you look good
you feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris professional dan
sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap hari,karena Anda tidak akan
lagi mempunyai kesempatan mengalami “Kesan Pertama”. (La Rose:102).
Dalam dunia sekretaris sering terdapat
istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri
yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan
kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan memberikan suatu kesan bagi
orang lain. Oleh karena itu grooming mempunyai hubungan yang sangat erat
dengan sekretaris. Apabila anda ingin menjadi sekretaris yang baik maka anda
juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik juga atau dalam
istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri yang baik
dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan
perbuatannya.
Perlunya grooming atau penampilan diri
yang baik dari seorang sekretaris dalam memberikan pelayanan kerja bagi
pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan keberhasilan.
Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat membuat orang memberikan kesan
yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui prinsip yang harus
didiketahui dalam berpenampilan menarik.
Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari
kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku
sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris.
D. Hal-hal
Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya
Penampilan
sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat
menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal
berikut ini :
- Tata cara berdandan
Cara berdandan
seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah
secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada.
Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan
terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain
dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan.
- Tata
Rambut
Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu
saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak
sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja,
terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi
sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga
harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk
seorang sekretaris.
- Tata cara berpakaian
Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus
ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara
menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang
paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan
pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih
dan sopan maka akan terlihat menarik.
- Gaya
atau perilaku
Selama
sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu
harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau
memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual
, demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit
jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang
percaya diri.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada
kepribadian diri dari diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan
segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun
yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri.Dimanapun
sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak
terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri
dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
- Baik
dan bertanggung jawab
- Menampilkan
citra perusahaan
- Berpenampilan
menarik
- Memahami
wewenang dan tanggung jawab dengan baik
- Mampu
dan pandai menjaga rahasia perusahaan
- Menguasai
teknologi
- Cekatan,terampil,cermat,dan
pintar
- Memahami
karakter atasan
- Memiliki
etika yang baik
- Pandai
berbicara di depan publik
- Mampu
menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik
E.
Kesimpulan
Penampilan adalah pembentukan diri
seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat
menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya
penampilan diri.Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang
yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang Penampilan
utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu,
seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang
sekretaris.Penampilan seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu
dari tata cara berdandan, tata rambut, tata cara
berpakaian dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris itu sendiri.